根据教育厅有关文件要求,现将我院2013-2014学年(2013年9月1日至2014年8月31日)信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
我院高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为保障学院师生员工和其他公民、法人或组织依法获取我院信息,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,深化民主管理和民主监督、推进依法治院的重要举措。坚持“以公开为原则,以不公开为例外”,以密切党群、干群、师生关系,提高教育质量和办学水平为目标,严格按照《高等学院信息公开办法》、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》和福建省教育厅有关文件的要求,结合学院的实际情况,扎实推进信息公开工作。根据人事变动等实际情况,及时调整、充实学院信息公开领导小组和信息公开工作小组、信息公开督查小组。对《公开事项清单》及相关制度进行不断修订、补充、完善,形成一套完整的、可操作性强的信息公开工作制度。学院办公室全面负责全院信息公开工作的统筹协调和工作指导,各院系、职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作,形成了由学院统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息数量
2013-2014学年度,学校共公开信息424条。其中党务公文123份,行政公文215份,党委会纪要5期,院长办公会纪要11期,通过校园网、公开栏公开信息70条(其中党务公开10条,校务公开60条)。
(二)主动公开信息的内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.涉及学院师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。主要包括:学院重大资源情况;学院各类学生招生政策、考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息;学生评奖评优的政策、办法和结果,学费贷款,勤工助学,学生处分等学籍管理办法,以及毕业生就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率等信息;教职工培训、人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关招投标管理办法、施工现场管理办法、维修及改造专项工程管理办法等信息;财务规章制度、经济分配政策、年度财务收支情况等财务信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
学院坚持因地制宜、灵活多样、便民利民的原则,注重公开形式的多样化,提高信息公开的针对性。通过利用党务校务公开栏、收费公示栏,利用校园网方便快捷的公开载体,充分运用教代会、党政联席会议、院长办公会等有效形式,充分利用OA、QQ群、微信等方式,不断丰富信息公开的形式。以校务公开、党务公开为信息公开的主要载体,通过以下途径主动公开学校信息:
1.学校门户网站以及各部门、系(部)网页等网络形式;
2.会议纪要、学生手册、工作简报等纸质资料;
3.党务公开、校务公开公告栏;
4.党代会、教代会、院长办公会议、党政联席会议、教职工大会等会议形式;
5.其他形式。
(四)落实《高等学校信息公开事项清单》
1.基本信息公开。利用学院门户网站,每学期更新发布学院概况。召开教代会,院长作工作报告,听取意见和建议,并在会上集中向代表作出说明和反馈。制定《yl23455永利章程》及相关规章制度,通过校园网、纸质文件,公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。
2.招生信息公开。学院着力推进“阳光工程”,认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在校园网公开,录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。我院根据福建省考试院要求开展的高职入学招考的各类信息,如招生考试章程、报考程序、报考资格、录取考生名单、测试方式、分批分科类招生计划、考生成绩查询等均在校园网公开,接受社会监督。
3.财务、资产及收费信息公开。加强财务制度建设,制订《yl23455永利财务管理办法(试行)》、《yl23455永利经费预算管理办法(试行)》、《yl23455永利支出管理办法(试行)》等财务规章制度,并通过校园网、文件公。按规定,公开“2013年收支决算总表”“2014年收支预算总表”、“三公经费预算表”让教职工参与财务管理和监督,使学院资金发挥最大效益,防止违反财经纪律的事件发生。公开各收费项目、标准和依据,2014年调整的学生公寓收费项目和收费标准在取得物价部门批复和备案后上墙公示。学院创新学院资产管理模式并成立国有资产管理处,对校产的管理坚持所有权和使用权监管者相分离相监督的原则,实行“学院统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理体制,成立了学院采购工作领导小组,组建了专业水平高、结构合理的“采购评标专家库”,建立了由学院职工代表担任的监督员制度。2013-2014学年完成政府招标采购项目和校内物资采购招投标117项,全部公开,接受监督。
4.人事信息公开。学院开展的职工双向选聘、中层干部的选拔、新进教师资格审查、专业技术职务评聘等,通过民意测评、召开座谈会、组织说课评课等,让教职工参与学院干部队伍建设、师资队伍建设。严把干部选拔任用程序,全面、客观、公正地开展了2011-2013学年度中层领导班子和中层领导干部考核暨中层后备干部人选考察工作,选拔中层领导干部过程全程接受干部群众委监督,考察预告、任前公示和任职文件均上墙发布。学院自主评聘教师等专业技术职务,制定的《教师系列专业技术职务评聘方案》通过OA充分征求教职工意见,反复修改,并提交教代会审议。公开招聘老师时,在校园网主动、及时公布招聘岗位、招聘条件、考核要求、考核结果等信息。
5.教学质量信息公开。《人才培养质量报告》、《人才培养工作数据》、《高校毕业生就业质量年度报告》等统一发布在学院门户网站上。《yl23455永利专业教研室工作管理办法(修订)》、《yl23455永利系部教学管理考核评价办法(试行)》等教学管理文件在学院OA进行公布,为全面提升教学质量提供制度保障。出台《yl23455永利毕业生顶岗实习管理办法》,建好学院就业创业网,发布各类招聘信息,为学生建立学生就业绿色通道。
6.学生管理服务信息公开。重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生励处罚办法、学生申诉办法等制度。坚持公平、公开、公正的原则做好学生奖助工作,对获得奖助学生名单通过校园网、公告栏进行公示。重视听取学生意见建议,与学生相关的重大决定均召开座谈会或听证会。
7.学风建设信息公开。贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》,围绕“乐学善学,强技增能”的红土学风建设目标,加强学风建设。严格实施课堂考勤制度,各班每周对课堂考勤情况进行汇总并在班会上公布,对课堂缺勤达到违纪条件的,严格按违纪处理。针对不同年级不同系(部)学生提出不同要求,举办一系列学风建设活动。成立教学质量管理科,推进教学质量监控,聘任了76名学生教学信息员,实行教学信息员反馈制度,初步构建院、系、教研室、学生信息员四级教学监控网络。每学期开展学生对任课教师进行课程教学质量网上评价,优秀率达96%以上。修订出台《yl23455永利科研工作奖励条例》和《yl23455永利科研项目管理办法》,努力营造良好的学术氛围。对科研成果奖励及时网上、公告栏公示,接受师生的监督。落实《yl23455永利加强学术风气建设实施细则》及《yl23455永利学术道德规范》,全面落实师德承诺制、师德一票否决制、师德监督管理考评办法、教学名师评选管理办法和优秀青年教师评选办法,建立师德师风建设长效机制,开展教师评教、学生评教活动和师德师风调查活动,提高教师的师德水平。
8.对外交流与合作信息公开。按照龙岩市外办要求,坚持出国(境)团组信息事先内部公示,规范并做好因公出国(境)绩效考核工作。加强对外合作与交流管理,通过校园网及时向师生通报合作情况。
(五)依申请公开信息及评议情况
学院在《yl23455永利校务公开实施意见》中明确了依申请公开的受理机构和程序。2013-2014学年度未收到申请公开的申请。学院师生员工和社会公众对学院信息公开关注程度高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,工作评价良好,未收到因信息公开工作遭到举报。
三、查找问题和不足,不断完善信息公开工作
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。2013-2014学年度,我院信息公开工作取得了一定的成效,但与上级的要求还有一定的差距。主要有:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同;还有一些单位在公开的内容、形式、程序等方面不够规范,在主动公开等方面有待进一步探索和完善。在今后的工作中,我们将从以下几个方面进一步改进:
(一)加强信息公开工作队伍建设
不断提升信息公开整体工作水平,加强对系(部)领导干部和信息公开相关人员的培训,提升信息公开意识,提高业务水平。加大宣传力度,增强师生员工主动获取信息的意识,扩大信息公开在公众中的知晓度,营造良好的社会氛围。
(二)探索信息公开工作的长效机制建设
建立学院信息公开工作监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
(三)进一步推动信息公开工作创新
围绕信息公开工作的新情况、新问题,加强调查研究,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,以改革创新的精神,不断拓展信息公开的深度和广度,不断完善信息公开的制度和措施,不断提高信息公开工作的质量和水平。