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关于认真做好2013级新生入学工作的通知

作者: 编辑: 来源: 发布日期:2013-09-01 阅读:

闽西职院政字[2013]78号

关于认真做好2013级新生入学工作的通知

院内各部门、单位:

2013年9月5日,2013级新生报到注册。为认真做好入学的各项工作,现将有关事项通知如下,请认真遵照执行。

一、工作分工

1.纪检监察室:负责新生入学各项工作的落实、督查。

2.党委工作部:负责校内迎新宣传;校园网及校外媒体宣传报道;进校宣传商家的确定等。

3.办公室:负责协调全校各项迎新工作安排;做好新生开学典礼暨军训动员大会、军训会操的会务工作等。

4.招生办:负责制定报到流程;提供新生名单等。

5.教务处:负责新生入学资格审查、接收入学通知书;汇总统计新生报到情况;新生教材发放;安排开学典礼教师代表发言等。

6.学生工作处:负责火车站、汽车站接站,协调提前、延期报到学生的接待工作;安排新生住宿;做好绿色通道及相关咨询工作;发放新生及迎新工作人员餐券;确定优秀新生名单及证书;安排开学典礼新老生代表发言;安排新生入学教育、安全教育及军事理论教育;负责迎新及军训期间的音响设备及工作人员;协助做好宣传工作等。

7.后勤管理处:负责布置校园平面示意图、校园各重要位置指示路牌;协调安排各系(部)迎新区域;督促物业公司做好校园环境卫生整治;负责电力、饮水供应及水、电、防雨的应急措施;负责医疗服务、新生体检等。

8.计划财务处:负责新生收费;办理学生保险、校园一卡通;发放优秀新生奖学金等。

9.保卫处(武装部):负责迎新及新生军训期间的安全保卫,加强校园巡逻;维持校内及周边交通、治安秩序;联系片区有关人员参与安全保卫工作;组织新生军训;配合做好新生入学教育、安全教育及军事理论教育等。

10.院团委:负责组织志愿者服务队参加迎新相关工作;指导校级学生组织举办迎新宣传活动等。

11.各系(部):

(1)设立各系(部)报到处,安排专人审核新生入学资格。

(2)党团员关系档案、学生档案的收集。

(3)缓交学费学生的报批。

(4)组织新生及时办理注册手续,汇总新生报到情况并报教务处、招生办(11:30、17:00各报一次)。

(5)做好提前或者延期报到新生的有关工作。

(6)组织开展新生专业教育,配合做好新生入学教育、安全教育及军事理论教育等。

(7)落实未报到新生情况,9月6日上午11:00前报教务处、招生办。

12.其他部门、单位按工作职责认真做好准备,确保教育教学等相关工作顺利开展。

二、工作要求

1.各部门、单位要统一思想,提高认识,高度重视,统筹兼顾;要创新工作思路,营造良好的迎新氛围,做到热情周到,高效有序;要加强组织领导,认真执行学校安排;要分别召开迎新会议,认真部署,做到周密计划,层层落实,责任到人;要各尽其责,全力以赴做好迎新工作,主动、热情为新生服务。

2.各部门、单位不准在核定的收费范围外擅自收费,确需代收费用的必须履行报批手续,违者将追究所在部门、单位领导责任。

3.新生军训期间,各系(部)学生工作负责人、新生辅导员(班主任)每天准时到场,严格考勤,了解掌握新生思想动态。学生工作处负责抽查各系人员到位情况。

4.提高安全意识,确保人身财产安全。

yl23455永利

2013年8月31日

抄送:院领导。

yl23455永利办公室 2013年8月31日印发

附件:

yl23455永利2013级新生入学工作安排表

时 间

工 作 内 容

责任部门

地 点

主 持

9月5日

(星期四)

新生报到、注册

各部门

槟龙球场

各部门

各 系

9月6日

(星期五)

新生专业教育、发放军训服装

各 系

武装部

各系自定

各 系

武装部

9月7日

(星期六)

上午

8:00

开学典礼暨军训动员大会

办公室

武装部

各系(部)

运动场

办公室

武装部

9月7-13日

白天

新生军训

武装部、

学生工作处

教务处

各系(部)

南校区

学工处

武装部

晚上

新生入学教育、安全教育

军事理论教育

行政楼三楼会议室

9月13日

(星期五)

下午

3:30

军训会操

办公室

武装部

各系(部)

南校区

办公室

武装部

9月14日

(星期六)

上午

8:00

发放新生教材

各系(部)

行政楼

一楼大厅

教材科

9月16日

(星期一)

新 生 正 式 上 课

各系(部)

各班教室

教务处

新生军训作息时间

上 午

7:50集中 08:00——11:00军训

下 午

2:50集中 03:00——05:00军训

晚 上

6:50集中 7:00——9:00入学教育

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