闽西职院政字［2013］78号

关于认真做好2013级新生入学工作的通知

院内各部门、单位:

2013年9月5日，2013级新生报到注册。为认真做好入学的各项工作，现将有关事项通知如下，请认真遵照执行。

一、工作分工

1.纪检监察室：负责新生入学各项工作的落实、督查。

2.党委工作部：负责校内迎新宣传；校园网及校外媒体宣传报道；进校宣传商家的确定等。

3.办公室：负责协调全校各项迎新工作安排；做好新生开学典礼暨军训动员大会、军训会操的会务工作等。

4.招生办：负责制定报到流程；提供新生名单等。

5.教务处：负责新生入学资格审查、接收入学通知书；汇总统计新生报到情况；新生教材发放；安排开学典礼教师代表发言等。

6.学生工作处：负责火车站、汽车站接站，协调提前、延期报到学生的接待工作；安排新生住宿；做好绿色通道及相关咨询工作；发放新生及迎新工作人员餐券；确定优秀新生名单及证书；安排开学典礼新老生代表发言；安排新生入学教育、安全教育及军事理论教育；负责迎新及军训期间的音响设备及工作人员；协助做好宣传工作等。

7.后勤管理处：负责布置校园平面示意图、校园各重要位置指示路牌；协调安排各系（部）迎新区域；督促物业公司做好校园环境卫生整治；负责电力、饮水供应及水、电、防雨的应急措施；负责医疗服务、新生体检等。

8.计划财务处：负责新生收费；办理学生保险、校园一卡通；发放优秀新生奖学金等。

9.保卫处（武装部）：负责迎新及新生军训期间的安全保卫，加强校园巡逻；维持校内及周边交通、治安秩序；联系片区有关人员参与安全保卫工作；组织新生军训；配合做好新生入学教育、安全教育及军事理论教育等。

10.院团委：负责组织志愿者服务队参加迎新相关工作；指导校级学生组织举办迎新宣传活动等。

11.各系(部)：

（1）设立各系（部)报到处，安排专人审核新生入学资格。

（2）党团员关系档案、学生档案的收集。

（3）缓交学费学生的报批。

（4）组织新生及时办理注册手续，汇总新生报到情况并报教务处、招生办（11:30、17:00各报一次）。

（5）做好提前或者延期报到新生的有关工作。

（6）组织开展新生专业教育，配合做好新生入学教育、安全教育及军事理论教育等。

（7）落实未报到新生情况，9月6日上午11：00前报教务处、招生办。

12.其他部门、单位按工作职责认真做好准备，确保教育教学等相关工作顺利开展。

二、工作要求

1.各部门、单位要统一思想，提高认识，高度重视，统筹兼顾；要创新工作思路，营造良好的迎新氛围，做到热情周到，高效有序；要加强组织领导，认真执行学校安排；要分别召开迎新会议，认真部署，做到周密计划，层层落实，责任到人；要各尽其责，全力以赴做好迎新工作，主动、热情为新生服务。

2.各部门、单位不准在核定的收费范围外擅自收费，确需代收费用的必须履行报批手续，违者将追究所在部门、单位领导责任。

3.新生军训期间，各系（部）学生工作负责人、新生辅导员（班主任）每天准时到场，严格考勤，了解掌握新生思想动态。学生工作处负责抽查各系人员到位情况。

4.提高安全意识，确保人身财产安全。

yl23455永利

2013年8月31日

抄送：院领导。

yl23455永利办公室 2013年8月31日印发

附件：

yl23455永利2013级新生入学工作安排表